Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент собственника бизнеса / Офис-менеджер

Компания «Агро-Мастер» основана в 1991 году. Более чем за 30 лет работы ООО «Агро-Мастер» зарекомендовала себя надежным поставщиком сельхозтехники, запчастей и услуг сервиса. За это время наша компания стала одним из крупнейших поставщиков сельскохозяйственной техники ведущих мировых производителей. Дилерские центры и розничные магазины компании представлены в 12 регионах Российской Федерации и Казахстане.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря: Полный контроль над расписанием: встречи, звонки, совещания, деловые поездки. Оптимизация графика для избежания перегрузок.

• Взаимодействие с сотрудниками и внешними контактами: Передача поручений, координация работы отделов по запросу руководителя, общение с клиентами и партнерами.

• Организация бизнес-поездок: Бронирование билетов, отелей, трансфера, подготовка виз, составление детального маршрута при необходимости.

• Подготовка к встречам: Сбор всех необходимых документов, данных, предварительная информация об участниках встречи.

• Выполнение личных поручений: Задачи частного характера и бытовые поручения руководителя (бронирование столиков в ресторане, организация семейного отдыха, покупка подарков и др.)

• Фильтрация входящих сообщений: Ответы на звонки, электронные письма, сообщения в мессенджерах. Определение, что требует немедленного внимания руководителя, а что может решить самостоятельно или перенаправить.

• Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение сотрудников необходимыми канцтоварами, контролировать, чтобы расходные материалы не заканчивались и всем было комфортно работать.

• Работа с документами: Ведение делопроизводства, контроль за исполнением документов.

Требования:

• Деловая переписка: Безупречная грамотность, знание этикета, умение четко и структурировано излагать мысли.

• Организационные навыки: Высокий уровень тайм-менеджмента, многозадачности и внимания к деталям.

• Знание основ документооборота и делопроизводства.

• Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и эффективность в условиях высокого давления и сжатых сроков.

• Тактичность и дипломатичность: Умение общаться с людьми разного уровня, гасить конфликты, сохранять конфиденциальность.

• Энергичность и высокая работоспособность.

В компании "Агро-Мастер" ЕСТЬ ВСЁ НЕОБХОДИМОЕ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Достойная заработная плата = Стабильный оклад + ежемесячная премия по результатам деятельности.
• Работа в дружном коллективе профессионалов.
• Работа в комфортных условиях - полностью оборудованное рабочее место в современном офисе и на всех площадках компании.
• Оплачиваемая сотовая связь и интернет- каждому сотруднику выдается корпоративная sim-карта.
• Возможности для развития и непрерывного обучения — возможность обучения за счёт компании.