Секретарь офиса/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: Бендерский и партнёры
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня.

- Белая заработная плата (размер оплаты труда определяется по результатам собеседования).

- Комфортный график работы с 10:00 – 18:00, пятница до 17:00.

- Корпоративный английский, различные тренинги.

- Частичное возмещение питания в кафе.

- Современный офис в 2 минутах от метро Таганская.

Стабильная работа в команде профессионалов.

Обязанности:

- Организация, поддержка и координация рабочего дня

- Чай, кофе в течении рабочего дня. Заказ обеда, бронирование стола для обеда на выезде, подготовка фуршета

- Прием, подготовка и передача документов для подписи

- Подготовка переговорной ко встрече, мероприятиям (вода, ручки, карандаши и всё необходимое)

- Заказ пропусков для гостей, автомобилей

- Напоминания о событиях, днях рождениях или личных задачах/встречах

- Регистрация и проверка исходящей корреспонденции и служебных писем

- Ведение отчетов (финансовых, технических. командировки)

- Бронь отелей и покупка авиа/ЖД билетов

- Взаимодействие с сотрудниками (организация встреч с руководителями, помощь в решении рабочих вопросов)

Требования:

- Опыт работы помощником руководителя от 1 года

- Грамотная письменная и устная речь

- Ответственность и внимание к деталям

- Эмоциональный интеллект

- Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).

- Гибкость и адаптивность

- Надёжность и конфиденциальность

- Организационные навыки

- Умение вести деловую переписку