Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и личные заявления сотрудников организации, обрабатывать и передавать их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Вести делопроизводство, применять компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора, заместителя директора и руководителей структурных подразделений;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными
  подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на
  исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• Передавать и принимать информацию по телефону и электронной почте и своевременно доводить ее до сведения директора или руководителей структурных подразделений, переключать входящие телефонные звонки на номера сотрудников соответствующих подразделений и на руководителей организации;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на них;
• Организовывать прием посетителей;
• Осуществлять контроль над исполнением работниками организации изданных
  приказов и распоряжений, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Подбирать и заказывать у поставщиков все необходимые канцелярские товары для организации, обеспечивать рабочее место руководителя и руководителей структурных подразделений необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их
  сохранность;
• Обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
• Готовить исполненную корреспонденцию к отправке по адресатам.

Требования:

• Знание форм постановлений, распоряжений, приказов, нормативных документов, касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства;

• знание правил эксплуатации вычислительной техники, пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой ;

• знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм,

  стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной

  документации;

• знание основ этики, эстетики и делового этикета;

• знание правил делового общения.

  Условия:

• оформление по ТК РФ;
• работа в современном и комфортном офисе в центре города;
• оплата по результатам собеседования.