Администратор проектов

Обязанности:

• Проектное администрирование: открытие/закрытие проектов в учётной системе, отражение бюджета проекта в системах компании;
• Контрактное администрирование: согласование технико-коммерческих предложений; согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов и отчётов, формирование заявок на оплату; контроль платежей по договорам с заказчиками и подрядчиками;
• Деловая переписка: подготовка писем, согласование, регистрация. Ведение реестра;
• Контроль статусов выполнения задач, подготовка отчётов для руководства.

Основной результат деятельности должности:

• Своевременно направленные отчёты по проектам;
• Своевременное отражение в информационных системах параметров проектов, статусов исполнения задач;
• Согласование документов в рамках регламентированных процессов в заданные сроки;
• Своевременное отражение в реестре деловой переписки коммуникаций с заказчиками, смежными и субподрядными организациями.

Требования:

• Опыт работы администратором проектов от 1 года.

• Опыт работы в системах управления задачами, электронного документооборота, учёта трудозатрат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, 8 часов в день (офисный формат работы, после испытательного возможен гибрид);
• Отсутствие дресс кода;
• ДМС со стоматологией;
• Льготные условия по ипотеке;
• Наставничество на испытательном сроке.