Секретарь административного отдела

В компанию требуется секретарь входной группы Reception.

Обязанности:

• приём посетителей, информирование работников Компании о посетителях;
• бронирование переговорных в соответствии с правилами, установленными в Компании;
• контроль состояния переговорной зоны;
• приём и распределение входящих телефонных звонков;
• организация исходящих телефонных звонков по заданию работников компании;
• получение корреспонденции, поступающей в компанию через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы;
• отправка корреспонденции Компании через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы (за исключением курьерской службы Компании), учёт сведений об отправке корреспонденции в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в Компании;
• выполнение редакционных, машинописных и множительных работ (сканирование и ксерокопирование, нумерация и прошивка документов) для служб Компании.
• подбор и анализ различной информации (Internet);
• координация работы офисных курьера и водителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы (желательно) от 3 лет;
• грамотный русский язык (устный и письменный);
• опытный пользователь РС;
• коммуникабельность, активная жизненная позиция, аналитические и организационные способности, высокий уровень общего (интеллектуального) развития, пунктуальность, собранность, стрессоустойчивость, умение действовать в соответствии с ситуацией, высокая работоспособность, быстрая переключаемость (холерик).

Условия:

• офис находится в центре города: ст. м. Китай-город (5 минут пешком от метро);
• рабочая неделя – 5 дней (суббота и воскресенье – выходные), график: с 09:30 до 18:30 (Мск);
• испытательный срок – 3 месяца. После испытательного срока оформляется мед. страховка. Соблюдение ТК РФ. Оплачиваемый отпуск, больничный;
• питание в офисе (домашняя кухня);
• заработная плата – по итогам собеседования.

РЕЗЮМЕ принимаются только с фотографиями.