Офис-менеджер

Рекламно-производственная компания DDA, специализирующаяся на разработке и производстве рекламных POSM материалов, с 20-летним опытом работы с известными брендами ищет в свою команду Офис-менеджера с графиком работы на выбор:

утро с 09:00 до 16:00

вечер с 15:00 до 20:00

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей офиса;
• Подготовка переговорной комнаты к встречам;
• Помощь во время проведения встреч (чай, кофе);
• Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.);
• Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и тд (только для руководства компании) .
• Взаимодействие с бухгалтерией (заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников), заполнение доверенностей на курьеров;
• Контроль работы клининговой службы;
• Выполнение отдельных поручений от руководства компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1-3 лет;
• Внимательность к деталям;
• Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу);
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• офис: ст. м. Павелецкая (10мин. пешком);
• Оформление по ТК РФ;
• З/Пл 40 000 руб. -с 09:00 до 16.00, ЗП 40 000 руб. -с 16:00 до 20:00
• График 5/2, ЕСТЬ два графика работы на выбор УТРО с 09:00 до 16.00, ВЕЧЕР с 15:00 до 20:00, график работы определяется заранее и закрепляется на все время работы, менять дни возможно, только при условии что Вы договоритесь между собой;
• Комфортный и светлый офис;
• Резюме без фото не рассматриваются;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Пожалуйста, в сопроводительном письме укажите на какой график вы планируете, одно слово УТРО или ВЕЧЕР.