Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 10.10.2025
Работодатель: ТРАНОМИКА
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Москва
улица Барклая 6с5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Группа компаний Tranomica специализируется на торговле сырьевыми товарами, консалтинге и логистическом сопровождении. Мы настраиваем логистику, организовываем торговлю драгоценными металлами, цветными металлами и нефтепродуктами, активно развиваемся в ОАЭ, Гонконге, Бразилии, а также открываем новые направления. Оборот компании за 2024 год достиг 3,5 миллиарда долларов.
Наш коллектив — это сильная, отзывчивая и профессиональная команда, объединённая едиными целями и ценностями. Мы ценим инициативность, командную работу и высокий уровень ответственности каждого сотрудника. Наша команда — это сообщество профессионалов, готовых делиться знаниями и поддерживать друг друга, что делает рабочую атмосферу максимально комфортной и эффективной.
Мы ищем талантливого и активного Офис-менеджера(с ростом до руководителя административного отдела), который разделяет наши ценности и стремится к развитию в международной компании. Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в достижение общих целей — мы будем рады видеть вас среди нас!
Обязанности:
  • Организация эффективных бизнес-процессов, контроль выполнения задач и поддержание комфортной рабочей атмосферы;
  • Планирование командировок, контроль расходов и платежей, проверка счетов, заказ профессиональных визитных карточек и поиск надежных исполнителей для реализации задач;
  • Подготовка и проведение деловых встреч, прием гостей, организация переговорных процессов и деловой переписки;
  • Планирование и проведение корпоративных праздников и мероприятий;
  • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск‚ обработка необходимой информации‚ подготовка отчетов и презентаций, организация и ведение документооборота.
Требования:
  • Навыки стратегического мышления, лидерства, развития команды, умение принимать решения в условиях неопределенности;
  • Высокая исполнительность, ответственность и умение строго придерживаться сроков — ключ к успешной реализации проектов и достижению командных целей;
  • Готовность работать в динамичной среде, эффективно управляя несколькими задачами одновременно (многозадачность);
  • Опыт руководства командой или управления проектами в административной сфере;
  • Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов в административной сфере, внедрение новых практик для повышения эффективности;
  • Наличие технического образования — значительный плюс, позволяющий быстро разбираться в современных инструментах и технологиях;
  • Владение английским языком на уровне не ниже intermediate+ — это откроет дополнительные возможности для коммуникации и развития.
Условия:
  • Конкурентную заработную плату от 120 000 руб. (на руки);
  • Финансовый и карьерный рост;
  • Место работы: офис компании в "Барклай Плаза";
  • График работы: ПН-ПТ, рабочий день с 09:00 до 18:00 МСК;
  • Оформление по ТК РФ (стабильность работы и гарантированность выплат);
  • Работу в команде единомышленников, где ценят экспертизу и ответственность;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Корпоративные мероприятия и профессиональное обучение за счет компании.