Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности всей входящей документации, систематизация, архивирование документов и договоров;
• Прием входящих звонков, проведение первичной консультации клиентов по общим вопросам работодателя;
• Заказ пропусков для посетителей офиса;
• Встреча и сопровождение гостей и клиентов;
• Осуществление своевременного документооборота между филиалом и головным офисом, а так же другими учреждениями;
• Взаимодействие с руководителями и другими должностными лицами головной компании;
• Оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений, приказов ведение деловой переписки;
• При необходимости участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц и пр.);
• Оформление документов для клиентов (договора, соглашения и т.д.);
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• Решение текущих административных задач;
• Отправка и получение корреспонденции через курьерскую службу и отделение Почта России;
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными и другими товарно-материальными ценностями;
• Обновление списков дней рождения сотрудников;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий (бронирование кафе, согласование меню и пр.);
• Обеспечение поддержания чистоты и порядка в офисном помещении.

Требования:

• Образование высшее (предпочтительно - юридическое);
• Знание английского на уровне Intermediate (В1);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet; умение пользоваться орг.техникой.
• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка), высокий уровень деловой коммуникации;
• Внимательность к деталям, умение планировать рабочий день, в случае необходимости – умение работать в условиях многозадачности;
• Ответственность к выполнению работы в срок, личная дисциплина, конфиденциальность;
• аккуратность, деликатность, вежливость, гибкость, готовность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе, быть хозяйкой офиса.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 часов, выходные суббота и воскресенье.
• Заработная плата "белая", от 110 000 руб/мес. по результатам собеседования ("на руки"), выплачивается без задержек. Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Компания находится на территории Технополис-Москва, в 5-ти минутах ходьбы от.м.Текстильщики (Таганско-Краснопресненская линия, БКЛ Текстильщики, МЦД-2 Текстильщики).