Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль работы курьера/водителя (при необходимости);
• Контроль за материальным обеспечением офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, картриджей, спецодежды;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации);
• Ведение протоколов совещаний;
• Ведение реестра недостающих первичных документов, их запрос и контроль за получением оригиналов;
• Систематизация документов, подшивка и архивирование первичных документов;
• Подготовка и сканирование необходимых документов по поручению сотрудников;
• Взаимодействие с системным администратором;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы клининга, контроль порядка в зоне кухни, заказ фильтров для оды и тд);
• Travel-поддержка сотрудников.

Требования:

• Знание офисных программ (Excel, Word);
• Внимательность, ответственный подход к работе;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Навыки деловой переписки;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• 5 дней в неделю с 9 до 18;
• Обеденный перерыв с 13 до 14;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Офис рядом с метро.