Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;
• Организация встреч, прием гостей, деловая переписка, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;
• Документооборот организации;
• Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде;
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
• Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения);
• Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий;
• Сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Подготовка презентаций по запросу руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями документов, поручений, указаний и распоряжений руководства;
• Контроль и координация работы курьеров, водителей, разовых подрядчиков;
• Составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя;
• Контроль состояния рабочей и личной техники, обеспечение их работоспособности;
• Контроль за порядком и чистотой в переговорных, кабинете руководителя, создание комфортных условий для работы руководителя;
• Администрирование рабочей электронной почты руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
• Опыт работы персональным ассистентом не менее трех лет;
• Готовность решать новые/незнакомые задачи;
• Знание делового этикета;
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
• Желательно знание английского языка.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5х2 с 09.00 до 18.00;
• Место работы в пешей доступности от м. Октябрьская;
• Дружный коллектив.