Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• ведение документооборота в Обществе
• организация работы по учету, хранению и передаче документов
• контроль сохранности и защиты документов
• прием и отправка корреспонденции
• ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• ведение картотеки документов, контроль их исполнение, выдача справок по необходимым документам
• отправление исполненной документации по адресатам
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
• ведение электронной базы документов и составление картотеки
• подготовка и сдача в архив документов, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел передаваемых в архив
• контроль сохранности проходящей служебной документации
• подготовка согласование документов для командировок сотрудников, с занесением записи в журнал регистрации сотрудников выбывающих в командировку

Требования:

• высшее профессиональное образование

• грамотная устная и письменная речь

• знания правил деловой переписки и составления официальных деловых писем, законодательства РФ в рамках выполняемых трудовых функций

• опыт работы не менее трех лет в должности делопроизводителя
• базовый английский

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• ДМС
• Корпоративная мобильная связь