Делопроизводитель

На время декретного отпуска постоянного сотрудника принимается на работу делопроизводитель.

Обязанности:

• Получение на почтовом отделении корреспонденции, (около 100 писем в день).
• Формирование писем и реестров на отправку, распечатка конвертов, запаковка конвертов, передача реестров на отправку. (В среднем 100 писем в неделю). Изредка отправка срочных писем на почте.
• Отслеживать доставку некоторых писем по запросам сотрудников, распечатывать отчёты об отслеживании. Отслеживать наличие денежных средств в личном кабинете Почты России, сообщать руководителю о необходимости пополнения.
• Распаковка писем, сортировка в соответствии с задачами. Сканирование полученных документов с последующей загрузкой в ЦРМ и передачи оригиналов в работу другим сотрудникам.
• работа с ЦРМ в части формирования почтовых реестров на отправку, распечатка из ЦРМ заявлений в суд, распечатка приложений к заявлениям по списку.
• внесение в ЦРМ поступивших платежей.
• Желательно постепенно обучиться загрузке платежей в банк клиент (2-3 платежа в неделю).
• Работа с архивом - дополнение досье новыми поступившими документами, передача на хранение не актуальных дел.

Требования:

• Готовность изучить новую для себя программу, узко специализированную ЦРМ.
• Внимательность к документам.
• Иметь навыки работы с офисной техникой, компьютер, принтер, сканер.

Условия:

• Работа в офисе Рашпилевская, 321. График с 8-17 обед 13-14. Суббота, воскресенье выходной. Переработок нет.
• Отвечать на телефонные звонки или совершать исходящие звонки не нужно.
• Оплачиваемый отпуск, больничные.
• Командировок нет.