Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.09.2025
Работодатель: Сиблитекс
Уровень зарплаты:
от 50000 до 70000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Фрунзе 230
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

С 2006 года мы проектируем и воплощаем в жизнь сложные инженерные системы, которые служат основой современных зданий, промышленных объектов и инфраструктуры. Наш опыт - это 19 лет качества, точности и сотни успешно реализованных проектов по всей стране.

Чем мы занимаемся?
Проектирование и монтаж: Внешние и внутренние инженерные сети (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, отопление, слаботочные системы).

Чем предстоит заниматься Вам:

  • Входящая/исходящая и внутренней корреспонденция;
  • Разбор общей корпоративной почты;
  • Поддержка жизнеобеспечение офиса всем необходимым (закупка канцелярских принадлежностей и расходных материалов, контроль за состоянием техники ( инвентаризация), поддержание чистоты и порядка в офисе;
  • Ведение журнала доверенностей и реестра договоров;
  • Ведение учета топливных карт/сим-карт, их выдача и сбор;
  • Учет ТМЦ офиса (в основном - орг. техника);
  • Отслеживание оплаты за аренду, сотовую связь сотрудников и интернет;
  • Ведения документооборота;
  • Вести деловую переписку;
  • Поддержание чистоты в обеденной зоне;
  • Подготовка подарков для заказчиков;
  • При необходимости заказ билетов и поиск жилья для командированных сотрудников.
  • Контроль уборщицы.

Для нас важно:

  • Резюме без фото не рассматриваем;
  • Опыт работы на аналогичной позиции офис-менеджера от 2х лет;
  • Высшее образование;
  • Уверенное владение орг. техникой и ПК;
  • Способности к самоорганизации и дисциплине;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственное отношение к поставленным задачам.

Что мы предлагаем:

  • Удобно расположенный офис: в шаговой доступности от метро Березовая роща, остановка Школа №96;
  • Комфортное и оборудованное рабочее место;
  • Достойный уровень оплаты труда, который мы готовы повышать по мере вашего вклада в развитие компании;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, работа в соответствии с производственным календарем;
  • Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • ЗП 50 000 руб. на испытательном сроке, после испытательного срока 70 000 руб.