Административный ассистент

Мы расширяем HR команду и ищем коллегу на позицию Административного ассистента.

Обязанности:

• Работа с таблицами и отчетами в Optimacros;

• Ведение процессов по бонусам и договоренностям с менеджерами, подготовка и подписание документов;

• Поддержка и координация проекта по спискам заработных плат;

• Календарная поддержка руководства (executive committees, OKR-сессии, заседания совета директоров и др.);

• Подготовка, систематизация и поддержка рабочих файлов (в первую очередь связанных с OKR);

• Проверка готовности материалов и документов к встречам;

• Поддержка отчетности для executive committees;

• Резервное ведение изменений организационной структуры.

Требования:

• Опыт работы с таблицами и отчетами, уверенное владение инструментами для анализа и подготовки данных (Excel и др.);

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами;

• Навыки организации календарей, встреч и документооборота;

• Опыт работы с инструментами электронной подписи будет преимуществом;

• Умение систематизировать информацию, готовить материалы к встречам и вести отчетность;

• Свободное владение английским языком.

Условия:

• Все по ТК и даже больше - дополнительные отгулы и доплата за дни больничного листа;

• Гибридный формат работы (офис/удаленка);

• Ноутбуки для комфортной работы из дома;

• Современный офис с игровой зоной, фруктами и напитками;

• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;

• Частичная компенсация фитнес-абонемента;

• Обучающие курсы, тренинги и конференции;

• Скидка на изучение английского языка в SkyEng;

• Эффективная программа адаптации для новых сотрудников;

• Корпоративы и тимбилдинги.