80000 до 100000 RUR
от
Екатеринбург
улица Большакова 75
улица Большакова 75
Добрый день, будущий коллега!
Мы в поисках "Бизнес-ассистент" Генеральному директору, компании.
Чтобы мы могли лучше понять, подходим ли друг другу, мы составили подробное описание вакансии и небольшую анкету, которую надо пройти- после отклика на вакантное место.
Какие обязанности вас ожидают?
Обязанности:
Фокус внимания не бизнес задачах
- Ведение календаря Генерального директора: планировать, согласовывать встречи/поездки/мероприятия;
- Сопровождение директора на встречах, их протоколирование.
Возможны командировки, в том числе: форумы, обучения; - Взаимодействовать с коллективом, ставить задачи и контролировать их выполнение. Организация планерок, рабочих встреч;
- Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации, таблицы, отчеты;
- TREVEL- поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);
- Вести переговоры с подрядчиками. В том числе с УК Дома Офисов.
- Личные поручения (Например: забрать из химчистки вещи, записать в мед. учреждение, приобрести супруге/маме букет цветов);
- Вести переговоры с подрядчиками;
- Контроль Денежных поступлений на счета компании, оплата судебных депозитов. Индетификация платежей. Оплата по счетам;
- Описание Бизнес-процессов создание регламентов;
- Выполнять поставленные задачи директора.
Требования:
- Законченное образование;
- Опыт работы в качестве Бизнес-ассистента — обязателен;
- Умение работать с большим объемом информации, быстро и много обучаться;
- Умение брать на себя инициативу и быть проактивным;
- Важна: высокая внимательность и умение работать с цифрами;
- Готовность к командировкам (нечастым), к разъездному характеру работы;
Условия:
- Современный офис с комфортным рабочим местом и отдельной кухней;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ после Испыт. срока(Первые 3 месяца по ученическому договору);
- Выплаты с первого дня работы; Регулярные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
- Разнообразные корпоративные мероприятия и активный отдых;
- Возможность профессионального развития и обучения : мы поддерживаем сотрудников в стремлении обучиться и развить новые навыки;
- Оплачиваемый личный день 1 раз в квартал;
- Парковка для сотрудников;
- Комфортное рабочее пространство со всем необходимым;
- Стабильный, дружный коллектив.
Рассматриваем кандидатов с полным резюме, фото обязательно!