Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: ЮК Максимальная Защита
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Большакова 75
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добрый день, будущий коллега!

Мы в поисках "Бизнес-ассистент" Генеральному директору, компании.
Чтобы мы могли лучше понять, подходим ли друг другу, мы составили подробное описание вакансии и небольшую анкету, которую надо пройти- после отклика на вакантное место.

Какие обязанности вас ожидают?

Обязанности:

Фокус внимания не бизнес задачах

  • Ведение календаря Генерального директора: планировать, согласовывать встречи/поездки/мероприятия;
  • Сопровождение директора на встречах, их протоколирование.
    Возможны командировки, в том числе: форумы, обучения;
  • Взаимодействовать с коллективом, ставить задачи и контролировать их выполнение. Организация планерок, рабочих встреч;
  • Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации, таблицы, отчеты;
  • TREVEL- поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);
  • Вести переговоры с подрядчиками. В том числе с УК Дома Офисов.
  • Личные поручения (Например: забрать из химчистки вещи, записать в мед. учреждение, приобрести супруге/маме букет цветов);
  • Вести переговоры с подрядчиками;
  • Контроль Денежных поступлений на счета компании, оплата судебных депозитов. Индетификация платежей. Оплата по счетам;
  • Описание Бизнес-процессов создание регламентов;
  • Выполнять поставленные задачи директора.

Требования:

  • Законченное образование;
  • Опыт работы в качестве Бизнес-ассистента — обязателен;
  • Умение работать с большим объемом информации, быстро и много обучаться;
  • Умение брать на себя инициативу и быть проактивным;
  • Важна: высокая внимательность и умение работать с цифрами;
  • Готовность к командировкам (нечастым), к разъездному характеру работы;

Условия:

  • Современный офис с комфортным рабочим местом и отдельной кухней;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ после Испыт. срока(Первые 3 месяца по ученическому договору);

  • Выплаты с первого дня работы; Регулярные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
  • Разнообразные корпоративные мероприятия и активный отдых;
  • Возможность профессионального развития и обучения : мы поддерживаем сотрудников в стремлении обучиться и развить новые навыки;
  • Оплачиваемый личный день 1 раз в квартал;
  • Парковка для сотрудников;
  • Комфортное рабочее пространство со всем необходимым;
  • Стабильный, дружный коллектив.

Рассматриваем кандидатов с полным резюме, фото обязательно!