Главный специалист отдела подготовки документов

Обязанности:

• проверять содержания проектов организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений), исходящих писем и иных внутренних документов (протоколов, указаний, планов, графиков и т.п.) на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, приводить различные элементы текста к графическому и лексическому единообразию, а также исправлять недостатки в их смысловом и стилистическом характере

• обеспечивать правильность написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в тексте, проверять правильность оформления таблиц

• согласовывать с исполнителями предлагаемые изменения по тексту документа

• оформлять в установленном порядке реквизиты документа и выводить его на соответствующий бланк

• анализировать и представлять статистическую отчетность о результатах выполняемой работы начальнику отдела

• ориентироваться в сложной организационной структуре

• владеть методами качественного редактирования документов, печатания и порядок оформления распорядительных документов, служебных, деловых писем с использованием типовых форм и бланков, соблюдение грамматических и синтаксических правил

• знать нормативно-методические документы и материалы, регламентирующие правила составления, оформления и организацию работы с корреспонденцией и распорядительными документами, ведение делопроизводства

• иметь навыки работы с информационными системами и базами данных применительно к исполнению функциональных обязанностей по настоящей должности

Требования:

• высшее филологические образование

• курсы повышения квалификации приветствуются

• стаж работы по направлению деятельности не менее 2 лет

• опыт работы в 1С:Документооборот (желателен)

• умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время

Условия:

• работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (кроме пятницы), пятница с 09.00 до 16.45, обед с 13.00 до 13.45;
• возможность вступления в профсоюзную организацию;
• закрытая охраняемая территория;
• стабильная заработная плата, ежеквартальная премия по результатам работы;
• собственная база отдыха в Подмосковье;
• базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт"), ДМС.