Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание работоспособности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Работа с курьерами;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Организация приема посетителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие со всеми отделами;
• Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Знание офисных программ;
• Обучаемость, коммуникабельность, целеустремленность, организованность;
• Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм корпоративной этики.

Условия:

• Работа временно, на период отсутствия основного работника, находящегося в декретном отпуске;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2, пн-чт: с 9:00 до 18:15, пт: с 9:00 до 17:00;
• офис в шаговой доступности от ст. метро Новокузнецкая.