Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 29.09.2025
Работодатель: Муниципальное казенное учреждение Центр бухгалтерского и инженерного обслуживания учреждений в сфере культуры и искусства Волгограда
Уровень зарплаты:
от 29690 до 33100 RUR
Город:
Волгоград
улица Мира 26
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство в единой системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» администрации Волгограда, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

  • умение работать в программе САДД "Дело"
  • владение компьютерной и оргтехникой на уровне уверенного пользователя