Обязанности:
-
Координировать работу проектной группы и обеспечивать взаимодействие с другими подразделениями Компании;
-
вести электронный и бумажный документооборот;
-
организовывать совещания, подготовку и рассылку материалов к ним, формировать протокол;
-
осуществлять первичную проверку проектной и рабочей документации;
-
осуществлять формирование ТЗ для/запрос/первичную проверку коммерческих предложений и обеспечивать их согласование в соответствии с регламентами Компании;
-
инициировать согласование договоров и обеспечивать их согласование, подписание и дальнейшее администрирование;
-
осуществлять первичную проверку закрывающих документов (КС-2, КС-3). Инициировать полный цикл проверки полученных документов;
-
инициировать процедуру согласования платежей, осуществлять контроль оплаты;
-
при взаимодействии с другими подразделениями Компании участвовать в формировании отчетов, подготовке документов и т.д.;
-
осуществлять подготовку отчетов о ходе реализации проекта руководству и смежным подразделениям Компании;
-
формировать архив проекта;
-
контролировать исполнение работниками, подрядными и проектными организациями задач, поставленных руководителем проекта;
-
готовить план платежей по проекту на неделю/месяц/год на основании ГРП и заключенных договоров;
-
участвовать в формировании ГРП, отслеживать предпосылки нарушения ГРП и корректировать ГРП при необходимости;
-
участвовать в подготовке бюджета проекта, контроль исполнения;
-
формирование пакета тендерной документации.
Требования:
- Высшее профильное образование.
- Опыт работы не менее 3х лет на аналогичной позиции в крупных девелоперских/строительных компаниях в Москве.
- Умение «читать» проектную документацию.
- Понимание ролей участников процесса девелопмента.
- Составление и контроль бюджетов и графиков проектов.
- Понимание существенных условий договоров на проектирование/СМР (в т.ч. Генподряд/Генпроектирование).
- Отлично развитые навыки коммуникации.
- Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
- Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
Условия и соцпакет:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом;
- Работа в офисе, график 5/2 с 10.00 до 19.00;
- Офис в Москва-Сити (м. Деловой Центр);
- Испытательный срок – 3 месяца;
- ДМС, Питание, Спорт, Мобильная связь;
- Обучение и развитие;
- Культурный клуб «Capital Discovery»;
- Корпоративные мероприятия;
- Корпоративные скидки от партнеров компании.