Кожевенная линия 39к1
В связи с открытием нового офиса продаж на Кожевенной линии, мы приглашаем в команду администратора офиса продаж - лицо компании, с экспертизой в направлении клиентского сервиса, гостеприимства и комфорта.
Задачи в роли:
- обеспечить первоклассный клиентский сервис с момента входа в офис: чай/кофе/напитки, сопровождение до переговорной, помощь в навигации по офису;
- предоставление информации, сопровождение и помощь при ожидании встречи;
- административная поддержка офиса: прием и распределение входящих звонков и почты (включая курьерскую и государственную), ведение графика переговорных комнат, подготовка их к встречам, ведение графиков и отчетов по визитам клиентов/брокеров, поддержание порядка в офисе и контроль за работой подрядчиков;
- организация документооборота: сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию и другие подразделения, ведение авансовых отчетов по подотчетным суммам, подготовка заявок на изготовление визиток и брендированной продукции;
- координация взаимодействия с внутренними подразделениями.
Для успеха в роли необходимо:
- иметь опыт работы в роли администратора офиса/офис-менеджера/хостес;
- среднее профессиональное/высшее образование;
- быть уверенным пользователем MS Office;
- обладать высоким уровнем: коммуникации, эмпатии, организованности и дисциплинированности, внимание к деталям;
- презентабельный и аккуратный внешний вид.
Условия и перспективы:
-
достойный уровень оплаты труда, стабильность выплаты;
-
прозрачность, социальная ответственность и защищенность;
-
ДМС после испытательного срока;
-
современный офис премиального уровня в пешей доступности от ст.м. Горный институт;
-
график работы 2/2 с 09-21:00;
-
яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта;
-
возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха;
-
работа в команде экспертов с инициативой и характером;
-
возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог.
