Делопроизводитель

Обязанности:

- Приём и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению;

- Делопроизводство, документооборот;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, в том числе с электронной почты организации;

- Информирование руководителей и начальников отделов о значимых событиях и проводимых мероприятиях;

- Поддержка сотрудников в решении административных вопросов;

- Организация номенклатуры дел и архивирование документов организации;

- Организация встреч, совещаний и других мероприятий;

- Оформление служебных записок, приказов и пр.;

- Работа с курьерской службой, почтой России;

- Поддерживать позитивную атмосферу.

Требования:

- Опыт на аналогичной позиции от 3 лет;

- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;

- Владение офисной оргтехникой (принтер, сканер);

- Дисциплинированность и аккуратность.

Особенно ценим:

- Умение находить общий язык с окружающими вас людьми;

- Приветливость;

- Способность создавать вокруг себя уют;

- Внимательность, готовность работать с документацией;

- Системного подхода и умения анализировать задачи.

Условия:

- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Пятидневная рабочая неделя - с 9-00 до 18-00,

с перерывом на обед (выходные суббота и воскресенье);

- Белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц на карту);

- Комфортное рабочее место;

- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом, на собеседовании.