Офис-менеджер

Компания "МАРТИНИ РУС" приглашает на постоянную и стабильную работу Офис-менеджера. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, включая управление документооборотом
• Входящие телефонные звонки
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай, кофе клиентам
• Печать и сканирование документов
• Проверка корпоративной почты
• Взаимодействие с поставщиками услуг (курьеры, клининг и т.д.)
• Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер
• Ведение учета расходных материалов и заказ необходимых канцелярских принадлежностей
• Поддержание порядка в офисе, включая организацию уборки и контроль за состоянием помещений..
• Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций и т.д.
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Взаимодействие с посетителями офиса, предоставление информации по запросам
• Поздравление сотрудников с днем рождения
• Выполнение административных задач по поручению руководства
• Ведение отчетности

Требования к соискателю:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Уверенное владение ПК (MS Office)
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям

Условия:

• Работа в офисе (удаленный режим работы не рассматривается);
• Оформление в штат на полный рабочий день;
• Официальная заработная плата ;
• 5-ти дневная рабочая неделя, пн.-пт. с 9.00 до 18.00;
• Возможности для профессионального роста и развития
• Оформление ДМС;
• Скидки на различные услуги в рамках договора ДМС.
• Месторасположение офиса – на выходе из м. Достоевская.
• Уютный офис: чай, кофе бесплатно;
• Дружный коллектив.