Офис-менеджер/Секретарь

"Спецресурс и Вспышка" - группа производственных компаний. Наши активные направления:

• Поставка и установка оборудования на автомобили специального назначения;
• Продажа оборудования радиосвязи;
• Проектирование систем радиосвязи.

Мы работаем с ведущими вендорами по радиосвязи и спецсигналам, поддерживая и укрепляя многолетние отношения. Наши клиенты и партнеры отмечают серьезную деловую репутацию, стабильный рост и перспективы развития. Основные сегменты b2C и b2G.
У нас небольшой коллектив, отсутствует "текучка", приятные коллеги, лояльное руководство и амбициозные задачи, которые способствуют росту и развитию.

В связи с расширением штата приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря.

Обязанности:

• Полное административное и организационное обеспечение офиса;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч, совещаний, выполнение поручений руководителя;
• Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты);
• Взаимодействие с курьерскими службами (внешними и внутренней) поставщиками канцелярии и хозяйственных товаров;
• Поддержание порядка в офисе и контроль за работоспособностью оргтехники.

Обязательные требования:

• Опыт работы на аналогичной должности или на должности секретаря от 0,6 года;
• Уверенное владение ПК и программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook — обязательны);
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Навыки делового общения и коммуникабельность;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе и ориентация на результат;

  Будет преимуществом:

• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы с офисной оргтехникой (МФУ, АТС);
• Знание программ 1С или CRM-систем (например, Битрикс24), желательно.

Условия:

• Своевременная и стабильная оплата труда (полностью белая з/п.)
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск и б/л)
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• Ежеквартальные премии по результатам работы
• Место работы: м. Свиблово, проезд Нансена, д. 1
• Корпоративные мероприятия

  Личные качества, которые мы ценим:

• Доброжелательность и клиентоориентированность;

• Умение работать в команде;

• Пунктуальность и ответственность;

• Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты.

  В сопроводительном письме кратко расскажите, почему вы считаете себя

  подходящим кандидатом.