Секретарь

Обязанности:

• Организация и координация личного и рабочего расписания руководителя и членов его семьи;

• Административная поддержка: ведение документации, подготовка писем, отчетов, презентаций;

• Коммуникация с внешними подрядчиками, контрагентами, госорганами и др;

• Организация встреч, поездок, мероприятий (включая логистику, бронирования и т.д.);

• Ведение реестров, баз данных, контроль за сроками и оплатами;

• Обеспечение конфиденциальности и высокого уровня делового этикета;

• Поддержка в управлении имуществом, персоналом, бытовыми и юридическими вопросами.

Требования:

• Опыт работы в роли ассистента / секретаря / офис-менеджера от 3 лет (опыт в family office будет преимуществом);

• Отличные организационные и коммуникативные навыки;

• Высокий уровень конфиденциальности и стрессоустойчивости;

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Владение офисными программами (MS Office, Google Docs и др.;

• Гибкость, готовность работать с многозадачностью и быстро реагировать на изменения.

Условия:

• Комфортный офис в центре города;

• В офисе введен дресс-код;

• Быть на связи 24/7;

• График работы 6/1 (работа в офисе, ненормированный рабочий день);

• Работа в паре с ассистентом;

• Оплата 180 000 на руки.