Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация приема посетителей;
• Прием входящих звонков;
• Получение и сортировки входящей корреспонденции и поставок;
• Оформление документов (запросов, писем, заявок, приказов, ведомостей учета, отчетов по питанию и т.д.);
• Бронирование гостиниц для сотрудников;
• Работа с курьерскими и службами;
• Контроль за правильной эксплуатацией оргтехники;
• Планирование и осуществление закупок канцтоваров, хоз.товаров, продуктов питания т.д.Списание товаров, оформление сервисных заказов в 1С: Предприятие, Документооборот
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;

• Опыт работы на аналогичной должности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организаторские способности;

• Навык ведения деловой переписки;

• Навык работы в программе 1С.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС, страхование жизни;
• Оплата питания за счёт компании;
• Месторасположение офиса: г. Южно-Сахалинск ул. Украинская 37
• График работы: 9.00 -18.00 (понедельник-пятница), в пятницу с 9.00 до 13.00