Администратор в образовательной компании

Дата размещения вакансии: 30.09.2025
Работодатель: Центр Иностранных Языков YES
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Пушкино (Московская область)
улица Чехова 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Администратор в крупную образовательную компанию

"Центр иностранных языков YES" оказывает образовательные услуги в сфере обучения иностранным языкам более 20 лет.

Преподавание более семи иностранных языков ведут высокопрофессиональные преподаватели — выпускники ведущих вузов Москвы.

В состав образовательного центра входят два направления:

Сеть офлайн школ (20 филиалов по Москве и Московской области)

Online школа "Центр иностранных языков YES"

… и это не предел, мы только начали ;)

Обучение в "Центр иностранных языков YES" выстроено исходя из индивидуальных особенностей каждого обучаемого, направленное на развитие его личностных возможностей и реализации способностей и талантов.

Наши ориентиры и цели – формирование среды для развития способностей и выбор максимально эффективного способа достижения целей самореализации личности.

Мы предлагаем:

  • Перспективная работа в крупной образовательной компании (25 лет в сфере образовательных услуг).
  • Работа в самом крупном, активно развивающемся филиале сети в г. Пушкино (более 550 студентов).
  • Прием на работу по ТК РФ.
  • Выплата зарплаты два раза в месяц. Система вознаграждения: оклад + процент от выручки школы. Повышенные бонусы за перевыполнение плана.
  • Оплачиваемый отпуск 29 календарных дней.
  • Испытательный срок – 3 месяца с гарантированным окладом 40 000 руб.
  • График: 5/2 (вторник-пятница 13:00-21:00, суббота 10:00-16:00).
  • Бесплатное обучение по администрированию.
  • Работа в сильной, дружной команде.
  • Возможность бесплатного изучения любого иностранного языка (из 8 иностранных языков, которым обучаются в школе) в сформированных группах.

Что предстоит делать:

  • Оформление договоров на обучение.
  • Еженедельный заказ учебников.
  • Поддержка чатов с клиентами в WhatsApp в течение всего рабочего дня на грамотном русском языке, координирование студентов в рамках учебного процесса.
  • Рассылка клиентам школы домашних заданий по группам, информации об экзаменах, мероприятиях школы, графике работы на праздниках и т.п.
  • Подключение студентов школы к занятиям в формате онлайн, отправка ссылок на присоединение.
  • Прием и проведение в CRM оплат за обучение.
  • Помощь в работе с финансовыми вопросами филиала: помощь с выставлением счетов в CRM и их рассылка клиентам по WhatsApp.
  • Предоставление «расшифровки» оплат, взаимодействие с клиентами по финансовым вопросам.
  • Ежедневная подготовка помещения школы к новому рабочему дню.
  • Ведение хозяйственных дел школы (заказ кофе, чая, канцтоваров).
  • Занесение коммуникации по истории клиента в систему CRM.
  • Выстраивание доверительных долгосрочных отношений с клиентами.
  • Помощь в подготовке внешних и внутренних промо-мероприятий.
  • Участие в промо-мероприятиях школы.
  • Участие во всех мероприятиях школы, а также - в подготовке праздников.
  • Выполнение разовых поручений управляющей и менеджеров.

Требования:

  • Опыт административной работы, приветствуется опыт работы в бухгалтерии, финансовой сфере.
  • Компьютерные навыки на уровне уверенного пользователя, работа с World, Excel.
  • Высокий уровень ведения коммуникации, умение слушать и слышать.
  • Стремление доводить любое дело до конца.
  • Высокая работоспособность, обучаемость, трудолюбие, аккуратность, внимательность.
  • Стрессоустойчивость, организованность, инициативность.
  • Высшее образование.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Ждем Ваших откликов!