Офис-менеджер

В связи с внутренним переводом нашего сотрудника мы в поиске Офис-менеджера

Что вам предстоит делать:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Перераспределение входящих документов;
• Систематизация, сканирование и хранение документов;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды,канцелярии и хоз. товаров, полиграфической продукции
• Отправка писем Почтой России (1 раз в неделю);
• Приписывание карт в СКУД;
• Работа с СЭД Директум;
• Организация совещаний (редко);
• Встреча посетителей (редко).

Ожидаемые навыки:

• Образование высшее/неоконченное высшее);
• Опыт работы делопроизводителем,офис-менеджером, секретарем будет вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота (СЭД) и оргтехникой (принтеры, сканеры).

Условия работы:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 -18:00;
• Небольшой коллектив (в офисе 13 человек).