Специалист отдела документооборота

Обязанности:

• Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
• Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Систематизация поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководства организации;
• Контроль за правильным оформлением документов, согласно ЛНА;
• Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции;
• Формирование папок в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел;
• Отправка или получение писем через отделение связи Почты России/курьерской службы;
• Получение или доставка документов в пределах города Москвы.
• Требования:
• Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя от 1 года;
• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт ведения документооборота в СЭД (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• Опытный пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
• Умение систематизировать информацию;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность;
• Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
• Работа в офисе. График работы 5/2, с пн-чт с 9.00 до 18.00; пт. с 9:00 до 16:45 (офис 5 минут от метро)