улица Дружбы Народов 3
В отдел делопроизводства Филиала Российского государственного института сценических искусств – «Балтийская Высшая школа музыкального и театрального искусства» (БВШМТИ) требуется делопроизводитель.
О нас:
Филиал является одним из учреждений Музейного и театрально-образовательного комплекса на острове Октябрьском г. Калининграда, который был образован указом Президента Российской Федерации.
Богатые традиции старейшего театрального вуза России будут передаваться студентам филиала с применением новейших цифровых технологий, что сделает БВШМТИ первым в Калининградской области заведением высшего образования, в котором можно освоить современную творческую профессию.
Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей филиала передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных в системе «1С: Документооборот».
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных в системе «1С: Документооборот», составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Оказывает методическую поддержку подразделениям филиала в вопросах документооборота, в том числе в вопросах работы в системе электронного документооборота «1С: Документооборот».
Требования:
- среднее профессиональное или высшее образование;
- знания и опыт работы в области делопроизводства, в том числе в программе 1С:Документооборот.
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.
