Помощник руководителя

МБУ «Объединённая дирекция парков» требуется сотрудник:

Обязанности:

- Обеспечение контроля исполнения поручений, планирование задач

- Контроль своевременности ответов на обращения граждан, ведомств

- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и хранение документов

- Организация рабочего графика руководителя

- Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок, презентаций

- Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки)

- Ведение протоколов заседаний и контроль исполнения решений

Требования:

• Документооборот и делопроизводство – правила оформления писем, приказов, распоряжений, ведение архива
• Деловая переписка и коммуникации – грамотный письменный и устный русский язык, навыки составления официальных писем, докладных, презентаций
• Организация рабочего времени – принципы тайм-менеджмента, планирование и приоритизация задач
• Основы делового этикета – правила ведения переговоров, этика телефонных и онлайн-коммуникаций
• Правовые основы – базовые знания трудового законодательства и корпоративных нормативных документов
• Информационные технологии – уверенное владение MS Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docs, Sheets), умение работать с CRM и системами электронного документооборота

Условия:

• Место работы: БЦ "Химки one"
• График работы: 5/2 c 9 до 18
• Оклад + премии