Ведущий специалист отдела документооборота

Ведущий специалист отдела документооборота

Обязанности:

• Проверка правильности оформления исходящих документов и локально-нормативных актов;
• Прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, локально-нормативных актов;

• Осуществление нормоконтроля проектов исходящих, внутренних, нормативных и распорядительных документов, в том числе конфиденциальных и содержащих персональные данные;

• Организация и контроль документооборота в компании;
• Договорная работа в рамках компетенций отдела;
• Работа в личном кабинете Почта России, отправка почтовой корреспонденции;
• Контроль за исполнением поручений генерального директора, составление отчетов;
• Подготовка. комплектование, передача. обработка документов, предназначенных для рассмотрения первыми лицами организации;
• Подготовка проектов служебных записок, писем, заключений, ответов на запросы, справок, отчетов, приказов и распоряжений, а также других документов по вопросам, входящим в компетенцию работника;
• Организация архивного делопроизводства, обеспечение сохранности, комплектования документов, определение их ценности для организации дальнейшего хранения и использования в Обществе, организация использования архивных документов;
• Обеспечение рассмотрения и проверки номенклатур дел структурных подразделений Общества. Подготовка сводной номенклатуры дел Общества. Составление и ведение номенклатуры дел Общества;
• Подготовка проектов служебных записок, писем, заключений, ответов на запросы, справок, отчетов, приказов и распоряжений, а также других документов по вопросам, входящим в компетенцию работника;
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота.

Требования:

• Опыт работы в области документооборота от 2 лет.
• Уверенный пользователь MS Office, Р7, систем электронного документооборота, оргтехники.
• Знание правил орфографии и пунктуации русского языка, правил деловой переписки и составления текстов официальных документов, основ делового этикета, основ делопроизводства, государственной регламентации в сфере делопроизводства и архивного дела.
• Умение работать с большим объемом информации и документации.
• Умение брать на себя ответственность и планировать рабочий день, работать в команде и режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость.

Условия:

• Полная занятость.
• Работа на месте работодателя;
• Пятидневная рабочая неделя 5/2. Режим работы с 09:00 до 18:00, пт - до 16:45;
• Материальная помощь к отпуску, премии к праздникам;
• ДМС;
• Компенсация питания в столовой бизнес-центра;
• Развозка от ст. м. "Приморская", ст. м. "Горный институт";
• Частичная компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных учреждений;
• Частичная компенсация расходов на дополнительное образование детей в образовательных организациях.