Вы любите, когда день расписан по минутам, а в голове — чёткая система вместо хаоса?
Нравится быть рядом с первым лицом и видеть процесс изнутри, там, где принимаются решения?
Хотите быть тем человеком, который держит всё под контролем и превращает идеи в действия?
Тогда эта роль для вас.
Мы ищем личного ассистента — того, кто умеет организовать день, найти любую информацию, проверить её и выдать готовое решение.
🚀 Обязанности
Организация и ритм
-
Ведение календаря: приоритеты, встречи, сроки, напоминания.
-
Подготовка и проведение встреч, переговоров, мероприятий; контроль выполнения договорённостей.
-
Поддержка в поездках: маршруты, билеты, гостиницы, план «Б» на случай форс-мажора.
Коммуникации и документы
-
Управление входящей и исходящей перепиской, электронная почта руководителя.
-
Ведение базы контактов.
-
Подготовка писем, служебных записок, приказов, презентаций, справочных материалов.
Поиск и анализ (личная поддержка)
-
Сбор и анализ информации: поставщики, подрядчики, площадки, сервисы.
-
Проверка достоверности источников, сравнение вариантов.
-
Подготовка кратких аналитических записок с выводами и рекомендациями.
-
Подготовка справок к встречам: факты, цифры, контекст, ключевые вопросы.
Личные поручения
-
Запись на приёмы и мероприятия.
-
Координация личного и рабочего календаря.
-
Решение бытовых и сервисных задач по поручению.
💡 Требования
-
Умение превращать хаос в порядок и выставлять приоритеты.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Владение Excel, документами и календарными системами.
-
Навык поиска информации: проверка фактов, структурирование, выводы.
-
Доброжелательность и стрессоустойчивость.
🎁 Условия
-
График: 5/2,
-
Формат: гибридный (частично удаленное сопровождение с посещением офиса при необходимости, разъезды).
-
Комфорт: льготное питание в корпоративной столовой.
-
Забота: подарки вам и детям к праздникам.
-
Доход: обсуждается индивидуально, ориентируемся на ваш опыт и уровень ответственности.
✅ Признаки «нашего» ассистента
-
За 2 часа готовит сравнение нескольких вариантов и делает вывод «выбираем этот».
-
Превращает протокол встреч в список конкретных действий: кто, что, к какому сроку.
-
Держит календарь в порядке и умеет отсекать лишнее.
📩 Если вам близка эта роль — откликайтесь, будем знакомиться!
