Руководитель группы документооборота

ВсеИнструменты.ру – надежный онлайн-гипермаркет для профессионалов и бизнеса в сфере строительства, производства и услуг, предлагающий широкий ассортимент по выгодным ценам.

Сегодня за нашими плечами 19 лет развития, роста и результата. Наша команда — это более 12 тысяч сотрудников.
- Мы входим в ТОП-3 DIY-сетей РФ (по версии Инфолайн);
- Занимаем 7 место среди интернет-магазинов России (Data Insight);
- Находимся на 7 месте рейтинга «Лучших работодателей России» (крупнейшие компании).

Наша команда сейчас в поиске Руководителя группы документооборота.

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация работы команды специалистов по документообороту (постановка задач, контроль исполнения, наставничество);
• Контроль сроков оформления договоров, дополнительных соглашений и иных документов;
• Подготовка отчетности по работе группы (KPI, сроки обработки документов, ошибки, аналитика);
• Оптимизация процессов документооборота (разработка инструкций, шаблонов, регламентов).

Для нас важно:

• Организация работы команды: Умение распределять задачи, контролировать сроки, мотивировать сотрудников;
• Навыки наставничества (обучение, проверка работы подчиненных);
• Работа с документами: Углубленное знание договорной работы (проверка, исправление, согласование);
• Опыт подготовки отчетов, аналитики по документообороту (Excel, Power BI, 1С-Документооборот и др.);
• Технические навыки: Свободное владение Excel (сводные таблицы, формулы, визуализация данных);
• Опыт работы в СЭД (системы электронного документооборота) – 1С или аналоги;
• Базовые знания PowerPoint (подготовка презентаций для руководства);
• Управление процессами: Умение выявлять узкие места в документообороте и предлагать улучшения;
• Опыт автоматизации рутинных операций (например, через шаблоны или скрипты).

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей e-commerce компании, лидере рынка DIY;Гибридный график работы (полностью удаленный формат работы - обсуждаем);
• Интересные и сложные задачи с влиянием на показатели всей компании;
• Работу в дружном драйвовом коллективе;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Компенсацию спортивных абонементов;
• Обучение в корпоративном университете: программа MBA, внешние тренеры международного уровня;
• Обмен опытом с лидирующими мировыми компаниями, обучение у лучших экспертов;
• Performance review, оценка 360 и индивидуальные планы развития у каждого в компании;
• Драйвовые корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей.

Станьте частью нашей команды и откройте для себя новые горизонты! Отправьте резюме прямо сейчас!