Малоохтинский проспект 45
Обязанности:
- Обеспечение функционирования приемной руководителя, в том числе организация приема посетителей и прием телефонных вызовов, адресованных руководителю
- Контроль за порядком в кабинете руководителя и иных кабинетах, относящихся к приемной руководителя, обеспечение канцелярскими и иными принадлежностями.
- Передача руководителю документов на бумажном носителе на рассмотрение и передача их ответственным лицам после рассмотрения.
- Обеспечение рассмотрения руководителем документов в системе электронного документооборота.
- Организационное сопровождение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем.
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Не менее 3 лет работы помощником (секретарем) руководителя.
- Опыт работы в группе Газпром
- Знание стандартных офисных программ, опыт работы в СЭД
- Способности: внимательность, обязательность, развитые коммуникативные навыки, воспитанность, сдержанность, знание этикета, умение проявлять заботу, приветливость.
Условия:
график работы 5/2;
- режим работы с 9.00-18.00, пятница до 16.45;
- полис ДМС после испытательного срока;
- матпомощь к отпуску в размере 1 оклада 1 раз в год;
- индексация оплаты труда;
- собственная столовая;
- профсоюзная организация;
- возможность повышения квалификации и профессионального обучения по программам обучения ПАО «Газпром», связанным с интеллектуальной собственностью;
- работа в центре города с видом на набережную.