Ведущий специалист (секретарь Генерального директора)

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: Газпром ВНИИГАЗ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Малоохтинский проспект 45
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

- Обеспечение функционирования приемной руководителя, в том числе организация приема посетителей и прием телефонных вызовов, адресованных руководителю

- Контроль за порядком в кабинете руководителя и иных кабинетах, относящихся к приемной руководителя, обеспечение канцелярскими и иными принадлежностями.

- Передача руководителю документов на бумажном носителе на рассмотрение и передача их ответственным лицам после рассмотрения.

- Обеспечение рассмотрения руководителем документов в системе электронного документооборота.

- Организационное сопровождение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем.

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Не менее 3 лет работы помощником (секретарем) руководителя.

- Опыт работы в группе Газпром

- Знание стандартных офисных программ, опыт работы в СЭД

- Способности: внимательность, обязательность, развитые коммуникативные навыки, воспитанность, сдержанность, знание этикета, умение проявлять заботу, приветливость.

Условия:

график работы 5/2;

- режим работы с 9.00-18.00, пятница до 16.45;

- полис ДМС после испытательного срока;

- матпомощь к отпуску в размере 1 оклада 1 раз в год;

- индексация оплаты труда;

- собственная столовая;

- профсоюзная организация;

- возможность повышения квалификации и профессионального обучения по программам обучения ПАО «Газпром», связанным с интеллектуальной собственностью;

- работа в центре города с видом на набережную.