Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде);
• Travel-поддержка рабочих командировок (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц);
• Обеспечение функционирования небольшого офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Контроль, учет документооборота;
• Прием посетителей и клиентов офиса (чай/ кофе);
• Помощь в организации мероприятий (рабочие мероприятия и выставки);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в должности личного помощника или офис-менеджера;
• Высшее образование;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Желательно знание английского языка.
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
• Знание норм ведения делопроизводства и делового этикета;
• Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;
• умение расставлять приоритеты, работать в условиях многозадачности;
• активность, собранность, желание работать.
• Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы от 1 года.

Условия:

- Офис м. Тургеневская.

- График - пн.-пт. С 10.00 до 18.30, перерыв на обед 1 час.

- Оформление по ТК.