улица Орджоникидзе 33/1
Ищете интересную работу, которая откроет перед вами дверь в должность HR-директора? Тогда вы попали по адресу!
Приглашаем в нашу компанию на позицию Менеджера по персоналу — важную ступеньку на пути к карьере директора или заместителя. Вам предстоит погрузиться в удивительный мир оперативной работы, налаживания эффективных процессов и поддержки комфортного микроклимата в малом коллективе.
Что нужно делать
Оперативное руководство административным процессом:
- Организует повседневную работу офиса, координирует персонал, распределяет задачи и поручения между сотрудниками используя CRM Битрикс24.
- Ведёт календарь событий и расписание работы сотрудников, согласовывает графики встреч.
- Помогает организовать внутренние мероприятия и обеспечивает комфортные условия для сотрудников.
Управление ресурсами и инфраструктурой:
- Следит за состоянием и наличием запасов канцелярии, расходных материалов и прочего имущества.
- Заключает договоры с сервисными компаниями и контролирует техническое состояние офисного оборудования.
- Отвечает за регулярное обновление программного обеспечения и решает проблемы, связанные с техническими сбоями.
Финансовое администрирование:
- Формирует бюджет офиса, следит за соблюдением финансовых лимитов и контролем расходов.
- Проводит мониторинг стоимости аренды офиса, коммунальных платежей и других расходов, связанных с функционированием офиса.
Обслуживание клиентов и партнёров:
- Приветствие и встреча гостей компании, предоставление необходимой информации и консультация по различным вопросам.
- Подготовка переговорных комнат, организация приёмов и мероприятий.
- Поддержание контактов с партнёрами и клиентами компании, решение возникающих проблем и вопросов.
Улучшение комфорта и гигиены труда:
- Забота о чистоте и порядке в офисе, контроль санитарного состояния помещений.
- Организация предоставления чая, кофе и напитков сотрудникам и гостям.
- Согласование с арендодателем ремонтных и других работ.
- Контроль облюдения нормативных требований по пожарной безопасности и охране труда.
Совершенствование процесса:
- Постоянный мониторинг ситуации и выявление возможностей для улучшения работы офиса.
- Сбор обратной связи от сотрудников и внедрение изменений, повышающих эффективность и удобство работы.
- Применение современных технологий и инструментов для автоматизации рутинных операций и сокращения временных затрат.
---
Позиция идеально подходит тем, кто ценит дружескую атмосферу, готов учиться новому и стремится занять ключевую роль в развитии собственной карьеры.
Начните свой профессиональный рост уже сегодня — откликнитесь на наше предложение!
Заработная плата обсуждается на собеседовании.
