Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 02.10.2025
Работодатель: Полдень
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Студия Polden — это место, где любят рассказывать истории. Не просто словами, а через свет, звук, образы, интерактив и дизайн. Мы верим, что любое пространство может стать особенным — если подойти с душой, опытом и капелькой волшебства.

Уже много лет мы работаем в самых разных уголках мира, создавая музеи, выставки, шоурумы, арт-объекты и экспозиции, которые хочется не просто увидеть, а прожить. Мы разрабатываем мультимедийные инсталляции, фильмы, анимацию и интерактивные решения — всё для того, чтобы люди чувствовали, удивлялись и вспоминали.

Задачи:

  • Организация и ведение документооборота компании;

  • Работа с договорами, актами, счетами, отчетами и иной документацией;

  • Проверка корректности оформления документов и внесение правок;

  • Работа в связке с юридическим отделом;

  • Регистрация и систематизация входящей/исходящей корреспонденции;

  • Ведение архива документов в электронном виде;

  • Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками компании по вопросам документооборота;

  • Контроль сроков согласования и подписания документов.

Условия:

  • Уютный офис в 10 мин. от м. Бауманская, если любишь офис, но есть возможность работать полностью удаленно из любого города/страны
  • Классная творческая команда, которая про поддержку, юмор и бесконечную любовь к своему делу
  • Уроки английского
  • Тренинги и курсы по повышению квалификации
  • Уровень заработной платы по итогам собеседования, мы за индивидуальный подход

Присылайте, пожалуйста, резюме. Будем рады знакомству:)