Ведущий специалист административно хозяйственной поддержки (66981)

Обязанности:

• Обеспечение сотрудников ТМЦ
• Контролировать поддержание офисного оборудования, рабочих мест сотрудников в исправном, чистом состоянии.
• Организовывать работы по изготовлению навигации : оформление заказа, контроль исполнения, участие в разработке макетов
• Инициировать, оформлять закупки активов (ТМЦ, имущества)
• Обрабатывать заявки, поступающие на общий ящик сервисной службы, в т.ч. оформление материальных пропусков.
• Контроль исполнения договорных обязательств подрядными организациями, включая сопровождение.
• Контроль и координация работы линейного персонала Объекта.
• Обеспечивать работу по обработке первичной документации подрядчиков, списанию ТМЦ, контролю и учету ТМЦ на складе, используя 1С ERP.
• Взаимодействовать с бухгалтерией и экономическим отделом : формирование и предоставление отчетов
• Ведение договорной работы с подрядчиками

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение пакетом MS Office, в особенности Excel,Word
• Знание программы Контур Диадок обязательно
• Желательно знание 1С ERP и систем ЭДО
• Готовность к самостоятельной работе, организованность, инициативность

Условия:

• Работа в группе компании "Газпром нефть"
• Срочный трудовой договор на 1 год, на период отсутствия основного сотрудника
• Работа в офисе
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;