Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 03.10.2025
Работодатель: ЗАЗЕКС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
Обсерваторная улица
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы приглашаем на работу офис-менеджера в головной офис в Ростове-на-Дону на Северном.
​​​​​​Рассматриваем соискателей только на работу в офисе.

Обязанности:

  • организация бесперебойной работы офиса (обеспечение канцелярией, решение бытовых вопросов);
  • контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с уборщицами, поваром;

  • помощь в организации внутренних мероприятий (корпоративы, тимбилдинги, встречи);

  • участие в адаптации новых сотрудников (подготовка рабочих мест, welcome-наборов, помощь с организацией корпоративного транспорта);

  • ведение документооборота, первичной отчетности;

  • административная поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей).

  • приём и распределение писем и корреспонденции.

Требования:

  • грамотная устная и письменная речь, умение чётко и понятно излагать мысли;
  • самостоятельность в работе, готовность брать на себя ответственность и не перекладывать задачи на других;

  • коммуникабельность;

  • умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить решения;

  • внимательность, ответственность и организованность;

  • уверенное владение ПК, знание офисных программ, мессенджеров, базовых сервисов Google.