Секретарь-делопроизводитель

• Прием звонков.
• Подготовка документов: регистрация договоров с поставщика/покупателями, оформление приказов по производственной деятельности.
• Контроль входящей/исходящей документации.
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение деловой переписки.
• Организация и обеспечение встреч и деловых поездок руководителя, сотрудников внутри страны (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).
• Выполнение личных профессиональных поручений руководителя.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса.
• Оформление направлений на медосмотр сотрудников.
• Оформление заявок на обучение сотрудников.
• Учет и ведение путевых листов.

Требования:

Среднее профессиональное, желательно секретарское дело.
Опыт работы в должности от 1-года
Основы делопроизводства, знание секретарской работы (организация работы офиса, встреча гостей, заказ билетов, оформление командировок)
Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности (3 юр.лица,ИП), умение оперативно решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий язык с коллегами, руководителями, ответственность, пунктуальность, педантичность в документах, внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
  График работы: c 8:30 - 17:30, 5/2
  Стабильная выплата заработной платы, дружный коллектив.
• место работы : мкр. Железнодорожный, Пермь, ул. Заречная 143