Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Основные обязанности:
Прием телефонных звонков, фиксация данных и перенаправление запроса
Ведение общей почты компании (регистрация запросов, ответ пациентам)
Регистрация запросов и заявлений о продукции
Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
Встреча гостей, посетителей офиса, оформление пропусков
Административная поддержка сотрудников
Сканирование документов в финансовый поток
Назначение встреч по заявкам/просьбам сотрудников Заказчика в эл. календарях, бронирование конференц-комнат
Коммуникация с уборкой, кофе-леди, инженерами, управляющей компанией
Заказ такси для сотрудников / гостей компании
Работа в системах SAP, Coupa.
Требования:
Высшее образование
Развитые коммуникативные навыки
Отличное владение MS Office, Excel, PowerPoint. Свободно общаетесь устно и письменно на английском и русском языках на деловом уровне
Успешно справляетесь с изменениями и многозадачностью
Знание английского языка не ниже уровня intermediate (как устные так и письменные навыки)
Рассматриваются кандидаты после окончания Вузов
Условия:
Внешняя ставка.
