Операционный менеджер

Мы компания «Интерио». Более 10 лет мы поставляет нашим клиентам качественные отделочные материалы для коммерческих интерьеров (медицинские учреждения, спортивные сооружения, рестораны, ТЦ и др.).

Среди реализованных нами проектов есть три ледовых дворца: крытый стадион «Енисей» (г.Красноярск), многофункциональная ледовая арена (г.Новосибирск), спортивный комплекс «Байкал-Арена» (г.Иркутск).

Сегодня наша компания выходит на новый этап развития и в связи с этим мы в поисках проактивного и инициативного специалиста по сопровождению сделок, который готов расти и развиваться вместе с нами.

Цель позиции – ускорение процессов от клиента до производителя.

Обязанности:

• Ведение и администрирование сделки в CRM – системе;
• Работа с производителями: уточнения информации, согласования цен и сроков. Создание, проверка и актуализация карточек бронирования материалов у ключевых производителей;
• Установление первичного контакта, презентация компании, сбор информации и технических заданий, согласно утвержденным скриптам;
• Ответы на запросы клиентов;
• Расчет стоимости материалов, логистики и формирование итогового коммерческого предложения;
• Запрос цен, сроков поставки и специальных условий у производителей;
• Выбор транспортной компании в зависимости от веса и объема груза;
• Расчет стоимости доставки;
• Оформление доверенностей на получение груза;
• Проверка и сверка счетов от поставщиков и для клиентов.
• Подготовка пакетов документов для отправки клиентам (договоры, УПД, акты и пр.).

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности: операционист, ассистент менеджера, менеджер по продажам/закупкам. Желательно в сфере строительства.
• Уверенный пользователь программами: Word, Excel (простые формулы), AMO CRM, 1С.
• Высокий уровень внимательности и ответственности к деталям (работа с цифрами, документами, счетами).
• Навыки многозадачности и умение работать в режиме с объемом разнородных задач.
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров.

Желательные:

• Опыт работы в сфере строительства, отделочных материалов, оптовых продаж или логистики.
• Понимание основ работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, ТТН).
• Вашим преимуществом будет – умение читать проектную документацию.

Личные качества:

• Системное и аналитическое мышление.
• Инициативность и умение самостоятельно искать информацию.
• Исполнительность и четкое соблюдение регламентов.
• Командный игрок, но с способностью к самостоятельной работе.

Условия:

• Работа в стабильной компании с отлаженными бизнес-процессами.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ после испытательного срока (3 месяца).
• Обучение и ввод в должность.
• Удаленный формат работы 5\2 с 9:00 до 18:00.
• Оплата мобильной связи.
• По итогу работы – годовой бонус.
• Заработная плата на испытательный срок 80.000 руб. После испытательного 85 000 руб.+ квартальные премии за выполнение плана.