Офис-менеджер

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководства; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их генеральному директору и руководству Общества.
• Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Организация приема посетителей.
• Составление письма, запросы, другие документы.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Должен знать:

• Формы предоставления управленческой информации.

• Основы написания речей и докладов руководителя.

• Современные средства сбора, обработки, систематизации информации.

• Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронные базы данных.

• Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий.

• Правила проведения контроля исполнения поручений генерального директора.

• системы электронного документооборота.

• Стандарты делопроизводства.

• Правила делового общения и делового этикета.

Требования:

• среднее профессиональное/высшее образование
• знание 1С: ДОУ
• стаж работы в аналогичной должности от 1 года

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные дни)
• комфортабельный офис в Октябрьском районе г. Иркутска;
• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации .
• премиальная система.