Помощник первого заместителя главы администрации города Перми

Обязанности:

• планировать деятельность руководителя, в том числе ведет его график, своевременно информировать участников встреч, подготавливать материалы;

• осуществлять контроль за своевременной и качественной подготовкой совещаний, заседаний, встреч, переговоров, проводимых руководителем;

• представлять предложения руководителя и подведомственных структур в план основных мероприятий администрации города Перми;

• рассматривать поступающую МСЭД корреспонденцию и представляет её с проектами резолюций по исполнению документов руководителю;

• направлять документы исполнителям в МСЭД;

• осуществлять прием документов и заявлений на подпись руководителю;

• вести протоколы совещаний у руководителя;

• осуществлять организацию личного приема граждан, проведение прямых линий руководителем;

• по поручению руководителя осуществлять подготовку проектов служебных документов;

• своевременно доводить до исполнителей поручения руководителей, осуществлять контроль за их исполнением, информировать о результатах исполнения;

• осуществлять организационную подготовку и документационное обеспечение командировок руководителя;

• осуществлять контроль за исполнением подведомственными структурами правовых актов, поручений, решений, служебных писем.

Требования:

• высшее образование, не ниже уровня специалитета, магистратуры;

• стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет;

• опрятный внешний вид;

• умение определять приоритеты в задачах руководителя;

• умение работать оперативно в условиях большого количества информации.

Условия:

• График с пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00-17:30

• Официальное трудоустройство

• Своевременная заработная плата

• Премирование по результатам работ