Координатор / Ассистент менеджера сетевого отдела продаж

Присоединяйся к «Экомилк» и стань частью успешного и стабильного бизнеса в России. Работай с брендами, которые завоевали сердца людей по всей стране. Помогай создавать молочные продукты, знакомые каждой семье!

Предстоящие задачи:

• Контроль и обработка документов в Контур/Диадок по клиентам
• Отслеживание получения заказов от клиентов по каждому грузополучателю
• Контроль времени поступления заказов в соответствии с графиком
• Проверка регулярных и акционных цен в заказах
• Работа со спецификациями и акционными листами
• Внесение объемов промо-ассортимента в таблицы
• Контроль наличия временных окон для заказов
• Запросы клиентам при изменениях временных окон
• Согласование дат поставки под акции согласно графику
• Перенос дат или времени поставки при проблемах с приемкой
• Анализ недопоставок и внесение данных в шаблон сети
• Согласование графиков поставок при открытии новых РЦ
• Составление графиков поставок на праздничные дни
• Ведение таблиц мониторинга ассортимента и промо мероприятий
• Телефонные переговоры с логистами и приемкой при проблемах
• Контроль новых позиций в заказах по информации от менеджера
• Еженедельная проверка всех позиций в заказах через ERP
• Взаимодействие с менеджерами отделов продаж и закупок. Отслеживание получения заказов от клиентов по каждому грузополучателю
• Контроль времени поступления заказов в соответствии с графиком
• Проверка регулярных и акционных цен в заказах
• Работа со спецификациями и акционными листами
• Внесение объемов промо-ассортимента в таблицы
• Контроль наличия временных окон для заказов
• Запросы клиентам при изменениях временных окон
• Согласование дат поставки под акции согласно графику
• Перенос дат или времени поставки при проблемах с приемкой
• Анализ недопоставок и внесение данных в шаблон сети
• Согласование графиков поставок при открытии новых РЦ
• Составление графиков поставок на праздничные дни
• Ведение таблиц мониторинга ассортимента и промо мероприятий
• Телефонные переговоры с логистами и приемкой при проблемах
• Контроль новых позиций в заказах по информации от менеджера.
• Еженедельная проверка всех позиций в заказах через ERP
• Взаимодействие с менеджерами отделов продаж и закупок

Каким мы видим своего сотрудника:

• Опыт работы с торговыми сетями в сфере FMCG (преимущественно food)
• Знание систем 1С и ERP
• Умение четко и грамотно излагать свои мысли, а также поддерживать опрятный внешний вид
• Уверенное владение ПК, включая опыт работы с MS Office, особенно Excel
• Знание основ работы с первичной документацией
• Способность эффективно обрабатывать большой объем информации
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми
• Ориентированность на системный подход в решении задач

Мы предлагаем:

• Поддержим на старте – каждый новый коллега принимается как в семью
• Гарантированный оклад, не зависящий от переменных факторов+бонусная часть
• Удобный график работы, сокращенный на 1 час: 5/2 10.00-18.00 или 09.00-17.00
• Забота о здоровье сотрудников по программе ДМС
• Доступ к программе скидок и привилегий от партнеров Best Benefits
• Скидки на всю молочную продукцию компании
• Кофе-поинт с нашим фирменным молоком
• Благоприятная рабочая атмосфера
• Современный, комфортный офис в БЦ «Верейская плаза 2»
• Корпоративный транспорт от м.Славянский бульвар (~15 мин в пути) или пешая доступность от м.Давыдково (~15 мин в пути).