Филёвская линия метро Москва-Сити
Должностные обязанности:
- Формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру, заказ билетов на концерты (театр, опера и т.д.);
- Организация участия в форумах и конференциях;
- Трэвел-поддержка: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей по выгодным ценам, заказ VIP залов и трансферов, организация питания, экскурсий;
- Административная поддержка: планирование, организация и протоколирование деловых встреч, ведение календаря, организация онлайн конференций, совещаний (Zoom, Skype, Microsoft Teams);
- Ведение личного почтового ящика, контроль входящей/ исходящей корреспонденции, подготовка ответов по запросу руководителя;
- Подготовка авансовых отчетов, обзоров, презентаций;
- Сопровождение обеспечения деятельности офиса в г. Москва;
- Круглосуточная поддержка по телефону 7/24;
- Другие поручения руководителя.
Требования к кандидату:
Образование, специальность, специализация: высшее
Опыт и стаж работы в какой отрасли:
от 3-х лет опыт работы ассистентом, помощником первого лица компании (холдинга)
Хороший опыт в трэвел-поддержке
Знание английского языка разговорный и письменные начиная с уровня Upper Intermediate
Владение ПК (какие программы): пакет Microsoft Office, Power Point
Условия
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня + Круглосуточная поддержка по телефону 7/24
Командировки, их частота: редко, по поручению руководителя возможны 1-2 раза в год загран командировки (иметь действующий загран. паспорт)
Дополнительные условия: В период отсутствия руководителя возможна удаленная работа (по согласованию с руководителем), компенсация мобильной связи в соответствии с лимитами, установленными в Обществе, ДМС.
