Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, хранение, отправление;
• Приём телефонных звонков;
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов и такси, бронирование гостиниц;
• Организация внутренних и внешних встреч/тренингов (информирование участников, подготовка переговорной комнаты, оборудования, организация кейтеринга и т.д.);
• Подготовка корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с поставщиками услуг;
• Комплектация и организация рабочего места новых сотрудников;
• Организация курьерской доставки корреспонденции;
• Оформление доверенностей, ведение реестра;
• Взаимодействие с компаниями по предоставлению услуг мобильной связи (своевременное подключение/отключение, контроль тарифов, отслеживание баланса, формирование ежемесячных отчетов).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Английский язык- pre-intermediate желательно;
• Высокая сервисоориентированность;
• Коммуникабельность;
• Организованность и ответственность;
• Умение работать самостоятельно в условиях многозадачности;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00;
• Офис в центре города;
• Расширенный социальный пакет