Офис-менеджер/секретарь

ООО «ВотерПрайсИнвест» - инжиниринговая компания в области водоснабжения и водоотведения, которая уже более 15 лет успешно реализовывает свои проекты на территории Санкт-Петербурга и других регионах страны.

В нашу команду требуется
офис-менеджер/секретарь.

Должностные обязанности:

- обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, продуктов и т.д.;

- встреча и сопровождение посетителей компании в офисе (чай, кофе);

- прием/распределение входящих телефонных звонков;

- регистрация входящих/исходящих писем

- взаимодействие с сервисными службами Бизнес-центра (заказ пропусков; оформление и контроль парковочных мест, взаимодействие с клинингом);

- организация/координация работы курьеров;

- организация встреч, совещаний, переговоров;

- обеспечение чистоты и порядка в офисе;

- формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, составление и рассылка информационных писем сотрудникам);

- выполнение поручений руководства.

Требования:

• Системность мышления;
• умение распределять обязанности;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• ответственность;
• опытный пользователь ПК.

Условия:

• Полная занятость
• Режим работы 5/2 (9:00-18:00 (пн-чт), 9:00-17:00 (пт)
• Офис в пешей доступности от станции метро "Александра Невского" (5-7 мин)
• Своевременная выплата заработной платы (25 числа аванс, 10 з/п)
• Охраняемая территория с автомобильной парковкой
• Испытательный срок – 3 мес.
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Доброжелательный‚ дружный коллектив.