Офис-менеджер

Обязанности:

1. Бесперебойная работа офиса и комфортная атмосфера

• Сотрудники всегда обеспечены всем необходимым для работы (канцелярия, вода, связь) в нужном количестве и без срывов.

• В офисе и на складе царит чистота и образцовый порядок; все необходимое для тренингов и маркетинговых активностей находится на своих местах и в готовности.

• Все эксплуатационные вопросы с бизнес-центром решаются оперативно, а рабочее пространство безопасно и соответствует нормам.

2. Отлаженные и прозрачные коммуникации и документооборот

• Вся корреспонденция и посылки обрабатываются без задержек, а коллеги и клиенты получают их своевременно.

• Участники программ оперативно получают свои документы об образовании, а архив документов всегда в порядке и доступен для запроса.

• Клиенты интернет-магазина довольны скоростью и качеством обслуживания: их заказы быстро собираются и отправляются, а складская отчетность всегда точна.

3. Безупречная организация мобильности и событий

• Командировки тренеров организованы "под ключ": все — от билетов и отелей до трансферов и питания — продумано до мелочей, что позволяет им сосредоточиться на работе.

• Внутренние мероприятия (праздники, страт-сессии, командные встречи) проходят гладко и оставляют у команды только приятные впечатления, укрепляя корпоративный дух.

• Подарки для сотрудников и партнеров подобраны с душой и вручаются вовремя.

4. Эффективное и экономное управление ресурсами

• Бюджет по офисным расходам, мероприятиям и закупкам находится под строгим контролем; расходы оптимизируются без потери качества.

• Договоры с поставщиками заключены на выгодных условиях, а их работа постоянно оценивается на качество и соответствие нашим стандартам.

• Все финансовые и закрывающие документы по вверенным процессам подготовлены правильно и сданы в бухгалтерию в установленные сроки.

5. Надежная поддержка, на которую можно положиться

• Руководитель и коллеги экономят время и нервы, так как их разовые поручения (найти, распечатать, передать, решить) выполняются быстро и качественно.

Требования:

• Опыт на идентичной должности от 6 лет;

• Хозяйственность, ответственность за порядок и точность в доверенных процессах, документах и помещениях;

• Внимательность к деталям и к процессам в целом;

• Доброжелательность и заботливость: любовь и желание заботиться о других;

• Порядочность, открытость, любовь к стабильности;

• Умение себя вести в конфликтных ситуаций;

• Умение эффективно планировать бюджет и оптимизировать расходы;

• Знание основ бухгалтерского учета;

• Опыт ведения документооборота;

• Опыт взаимодействия с курьерскими службам;

• Опыт организации командировок, поездок, мероприятий;

Условия:

• График работы 5\2, гибридный формат работы (3 дня офис \ 2 дома).

• Офис м. Партизанская (5-7 минут от метро);

• Компенсационный пакет: питания в офисе, проездной билет на общественный транспорт; возможность обучаться и расти вместе с компанией: брать на себя новые задачи, проекты;

• Бонус: работа в команде позитивных и целеустремленных людей;

В сопроводительном письме просим Вас в нескольких словах написать почему Вам интересно работать в нашей компании.