Специалист (звонки) отдела документации и регистрации

«РГ-Девелопмент» – Инвестиционно-девелоперская компания, реализующая комплексные жилые проекты в Москве — от разработки концепций новых зданий и надзором за строительством, до сдачи объектов в эксплуатацию, приглашает на работу Специалиста отдела документации и регистрации.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков по вопросам подразделения.
• Приглашение дольщиков на осмотр, запись на осмотры.
• Подготовка уведомлений, писем, документов по шаблонам.
• Ведение реестров.
• Проверка поступающих документов на комплектность и правильность оформления.
• Копирование и сканирование необходимых для работы документов.
• Формирование электронных и бумажных папок.
• Проверка и обработка документов после регистрационных действий.
• Формирование комплекта документов для передачи клиентам и архивного хранения.
• Ведение отчетности.
• Ведение базы CRM в части, касающейся функционала подразделения.
• Выполнение служебных поручений своего руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документами от 1 года;
• Опыт ведения переговоров с клиентами (front office) от 1 года;
• Опыт в организации и ведении документооборота, формировании отчетности;
• Опыт работы в системе CRM;
• Опыт по проведению электронной регистрации документов в Росреестре.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;
• Уверенное пользование ПК: MS Office, владение офисной техникой (сканер, принтер).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2 с 09 до 18:00;
• Офис в пешей доступности от м. Савёловская;
• Официальная заработная плата, годовая премия;
• ДМС со стоматологией, компенсация мобильной связи, обучение, корпоративные привилегии.